智慧科技的优秀企业,不仅要注重外部市场拓展和业务发展,更要重视内部管理。例如:固定资产管理,现在越来越多的企业开始重视企业内部固定资产管理。对固定资产进行合理的经营管理,可以优化企业的支出,降低企业的经营成本,从而实现节流。
事实上,许多企业的固定资产管理实际情况是:管理混乱,账实不符,责权不清,重复采购,资产流失严重,盘存困难(盘存过程繁琐,效率低,误报率高)。在企业固定资产管理中,有几个重要度量指标:管理清晰,账实相符,责任人明确,空置率控制,资产不流失。
利用固定资产管理系统,它可以管理固定资产的整个生命周期:申请、购买、入库、领用/退出、借用/归还、变更信息、维护、调拨和报废。可以在云端实时同步更新和记录任何连接的资产信息和操作记录。管理人员可以实时了解固定资产的状况和总体状况。也可实现手机扫码进行固定资产的操作和盘点。
标签管理
提供大量资产入库支持。每一入库资产产生一个条码编号,可以通过条码打印机进行标识打印,便于资产的区分、识别和盘点,提高资产管理效率。
耗材领用更快捷
对于面罩、纸巾、笔、纸等易耗品,在系统的易耗品管理模块中,资产管理员可以建立新的对应数量的对应种类的出库单,然后将相应的易耗品放在旁边,等待员工来领取,速度快,而且可以有记录查询。
批准速度快
根据员工申请领用资产的需要,要求员工在系统中填写领用申请流程,包括领用部门、领用人员、领用资产、领用理由等信息。当资产管理员收到审批提示时,他将随时进行审核或拒绝。与此同时,该相关记录也将实时生成,便于后续跟踪追踪。
落实资产责任
每一项资产在领取、借用、退回、归还后,都会生成相关的记录,并实时显示资产的使用者、使用部门、使用状态等信息,以便及时发现资产损失,明确责任,避免出现尴尬。
资产报废提醒
根据资产报废报表,了解每一笔资产的剩余报废天数,当资产达到报废日期后,将自动提醒资产管理员进行处置,以确保资产的及时报废,确保财务的一致性。
定期盘点,帐实相符。
采用PDA扫描盘存方式,使资产准确、快速的完成。清点后,可生成盘点、盘盈、盘亏报表,若清点结果与财务帐目不符,资产管理员需找出不符之处,并与财务人员一起根据实际清点结果,调整帐目资产,使帐目相符。