一、档案管理信息化的主要构成：
（一）文书档案实体:行政、公务活动中产生的文书档案实体，这是管理信息化数据基础。
（二）电子文件档案：将文书档案实体变成电子文件或档案，这是管理信息化的实现途径。
（三）档案管理软件：将电子文件或档案录入或导入档案管理软件平台，这是管理信息化目标。
二、档案管理信息化存在的问题：
（一）存在安全性隐患：数据载体安全、数据文件安全
（二）管理具有复杂性：实体管理与电子管理方式差异较大
（三）人员配备不合理：既缺乏专业管理人才，更缺计算机人才
三、档案管理信息化的对策：
（一）建立健全制度体系。档案信息化的前提是加大对档案管理工作的软硬件建设投入，规范运行管理制度，制定统一的、标准的规范体系。
（二）完善安全保障机制。档案信息化建设依托电子网络平台，安全风险防范必须放在重要的位置。要加强安全保障机制建设，提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁，可以采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。
（三）强化管理的标准统一。在进行档案管理信息化时，应该按照国家推荐信息化管理的标准，根据自身发展的需求和特点来制订内部的管理标准体系，在实践中不断进行完善;应对各立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等作出统一的规定，还要对档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标等进行统一规范;使得将来电子目录入档案馆之后能实现数据的共享，解决因软件的不同而带来的数据无法转换或者不能读取的问题。
（四）深化人才队伍建设。在电子文件日益发展的今天，培养和造就一批通电子技术、懂档案管理的人员是当务之急。一方面，要多渠道引进专业的技术和管理人员，尽量使用素质高、思想好、责任心强的人员做文书、档案工作。另一方面，要对现有的档案人员进行专业培训，特别是加大对现代科技知识和电子技术的培训。总之，档案管理部门应尽快改变保管型人员过多、结构单一的档案队伍现状，建立一支具有较高素质、结构合理，适应信息时代电子档案管理需要的新型档案工作人员队伍。
