国家信息化专家咨询委员会副主任杨国勋: 信息化促进管理能力和机制创新
一、信息化和业务管理融合发展机制
1,业务管理和信息化的融合机制
以前CEO或业务部门决定业务改革创新的方向、路线,CIO或信息化部门负责系统开发、维护。而现在“互联网+”、服务外包的趋势引导变化,业务、技术部门的专长、视角在相互双向延伸。
我们关注并且鼓励跨界融合,业务部门要多考虑技术的问题,要站在对方或者更好的立场上考虑问题,不能光是业务、技术,还得看整个企业,整个部门的发展方向上考虑这个问题,现在也是逐步能够做到了。
责任分工基于现行规制,谁来决定怎么做,谁担起主要责任是个问题。同时还有一个看法,现在发展有两个方面,有的决定是不是还需要有CIO,是不是还有专门的部门,是不是可以有一个合起来的部门,从现在实际操作执行的方面看,完全合起来也不现实,需要有专门的人代表这个部门打交道,至于个别的领导也好,骨干也好,这个都是可以的,但是业务管理的信息化工作还需要专门管理。
2,解决业务改革创新对信息化进程的影响
国家信息化专家咨询委员会副主任杨国勋提到,信息化必须和业务改革、创新密切结合。业务改革往往涉及分工和利益格局改变,业务改革受阻将导致信息系统工程夭折,由于系统开发方案必须配合改革的落地状态,因此CEO或业务部门要为信息化工程提供必需的时间窗口和宽松环境。
3,“数据共享”与“业务协同”问题
现在在管理方面考虑的最多的问题,就是业务协同,数据共享,或者开放交换这方面的问题,我们从很多地方了解到,其实现在所谓的信息孤岛,还有信息系统的烟囱林立,互相隔离,没有形成一个整理。这里面因素基本上都不是技术的原因,如果想做到这一点,不用说新技术,传统的技术也都可以做到,实际上我们听下来有这么几种情况,一个是思想守旧,只顾保守本部门局部利益。第二个是做决策的人决策凭经验、拍脑袋,而不是凭数据做决策。其次是考核、奖惩不明,缺乏改革动力。制度落后缺乏数据共享、业务协同机制,也是影响因素之一。因此,业务管理的改革创新才是决定性的因素。
要转变思想,进行业务的改革、业务的创新,因为业务管理的改革创新才是主要原因,信息化解决不了问题,流程能解决。换句话讲,意思都是一个意思,业务的运行才是更重要,甚至他们讲决定一切,实际上就是决定性。基本概念就简单讲这些,总的结论就是也没有太大变化,但情况确实是不同了,现在更加需要从整体出发,各自做好的工作,同时更多为对方考虑,把这个信息化顺利的往前推,特别现在这个新技术发展,新技术发展以后带来的一些新的问题。
二、信息网络新技术的应用趋势和问题
1,“云平台”技术的应用及问题
云计算主要是一个概念,就是今后信息化的发展,可能主要是要靠购买服务,就好像现在用电,用水,去电厂,水厂购买服务,基本上是这样的,购享。但云计算本身并不是指某一个具体的技术,所以我们讲云计算是基本上包含了所有信息化、智能化技术,我们现在经常提到的云计算技术的时候,其实主要的是指云平台的技术,云平台主要是虚拟化技术,目的是提高资源的组织化和利用率,在这个情况下就可以实现可以用自动化定义平台的软件,所以现在那些公有云,基本上在两分钟解决好,是非常快,因为开元的东西拿来改进一下,所以能很快做好这些准备工作。
任何一个应用系统开发的时候,一开始应用的面不大,但是越运用越大,如果你把现在的设备考虑五年,十年买回来,到那个时候又过时了,如果说是经费不允限报,特别是政府部门,你没讲清楚就麻烦了。我们自顶向下设计,自底上开发,凡是这样做,规模不用大就不用买很多的设备,不用搞很多的基础设施,随着发展逐步的扩大,因此云平台的可扩容性对于系统开发是非常好的,你小的时候就少弄一些东西,等规模起来再扩大,现在云平台价格比较低廉的服务器就能适应开发的要求。
现在云平台主要有两个问题,一个是系统架构改变了,因为基本的架构改了,我们很多事要重新做。如果你开始向云平台切换的时候没有考虑这些问题,后来就带来问题了。还有一个切换过度,就是你怎么样保证业务的平稳过渡,不让业务受影响,我们平常讲无缝连接,这样就用到一个我们现在也用的比较多的,开着汽车换轮子,以前好像是你做了一个不可能做到的事情,现在的话可能是普遍有这样的要求,凡是应用面比较广,不可能在一个晚上把系统切换,具体方法现在面向服务的IOA的架构是专门帮你解决这样的问题,当然这个架构是告诉你这个路,真正要做到还有不少问题亟待解决。
2,“物联网”技术的应用及问题
物联网的概念早有,但现在是在数字化,网络化的情况下提出的。物联网现在的用处当中,本身的本性就决定了物联网可以和我们的管理信息系统连起来,现在企业的EIP,原来叫MIS,这样的话如果说能够把物联网和我们的管理系统连起来,最大的好处是可以把生产活动当中现场的数据,不要人工再去输一遍,是自动采集到这个数据。
所以现在讲到互联网,很可能是传感器24小时不断的采集数据,并且传给你,大数据怎么来的,其中很重要一个就是来自物联网,这次双11,这么大量,很多人做同一个事情,其实第一个就是物联网,物联网其中最多的就是一个视频监控,以视频为例,我们的管理信息系统就需要把视频拿到信息,包括他的视频声音等等,要接入到我们的信息系统里面来。
我们都传在一起,可以实现管理或者决策的可视化,这种可视化可以复制出当时你看到的,听到的情况再做决策,这个是现在遇到的一个问题,怎么才能做到?怎么才能把多媒体的数据和表格的数据放到一起做,根本原来是不同的,所以要依靠我们的应用软件做。
第二个就是要有自动识别,用于自动控制,人工智能在做的时候需要大量的数据,最好是能够自动采集。最后一句话叫做视频数据入网入库的规范化解决方案,原因就是现在的数据量太大,你要把多媒体的数据全部接进来怎么存,原来的系统架构不行,实际上这里面提出来一个凡是进入多媒体的数据,特别是视频数据,有一个规范化的解决方案,就是原始数据,第二个自动清理数据,第三个是人工智能选择的数据,第四步就是怎么样从当中选择最关键,最核心的几幅图象,换句话讲,他一看就能看到,你现在看淘宝上,上去还有小图,旁边还有说明,你点下去有大图,这就是今后多媒体接入到结构化的规范化的做法,可以帮助大家少动脑筋。
3,“大数据”技术的应用及问题
大数据的技术和云平台不是一回事,云平台主要是虚拟化的。我们现在讲的大数据的技术是封闭式的运行计算,但大数据解决的是一个能够分开来做,而且绝大部分看着是可以分的。适用分布式并行计算解决数据处理效率,物联网、移动互联基础上成为大概率场景,通过智能分析、挖掘、AI发挥数据资源作用,精准、快速、容错,不同场景下个性化选择,科学假设的意义和第四范式的应用场合,从现在各方面情况看,所谓定式范式还是在人工智能,你这种科学的假设是动脑筋弄出来了,但是数据量很大的时候,这个也是起作用的。
4,“移动计算”技术的应用与问题
移动计算,是基于移动互联网应用的业务场景,“无处不在”和“无时不在”的革命性社会影响。另外就是远程,用于远程人证、物证及人员身份验证。政府办事,要让信息多跑路,移动显然是一个办法,用手机不仅简单快,而且可以看到他讲话,所以证件是不是他的,当场可以看,是真是假还可以从图象看。
但也因此带来了两个问题,第一个是手机终端的安全问题,现在讲什么都可以丢,手机别丢,现在有很多在研究,手机怎么会不丢,你离开多久就报警,在身上做一块芯片,一丢就知道是你。现在我们每个人都要当心手机,不是一般的玩意儿。第二个就是你拿着手机移动办公的时候,你把手机和你的内部网接上,所有的保密,内部信息有没有可能泄露,信息安全问题不可忽视。
5,人工智能的技术应用
人工智能时代已经到来,大量实际应用必须密切关注。人工智能研究必须立法,并建立相应监控管理的体制机制。
三、推进业务管理信息化的策略应用
1,业务管理信息化的传统推进策略
首先要做到思路创新,做好风险管控,进行综合治理。技术路线上要做到热点导向,急用先上。立项决策要先分析预测,重视经验的作用。在开发策略上要先网络化,后信息化。工程实施要统筹规划,先外后内。资源有价,标准转换,做到资源共享。把握窗口,克服鸿沟,推进应用实施。
2,关注信息化发展的新情况新问题
数据是资源,而且一个数据没有保密安全,整个数据拿走就可能是有价值的,我们面临的数据安全不是跟原来一样,什么授权管理,是要解决一个大数据管理下面,系统管理员,数据库管理员的行为怎么受到监督。首先要建立起数字化的业务规制管理体系,业务管理的智能化要求法律、规制的数字化。业务流程、制度、软件、主数据须协同配套。要明确“业务管理标准化规范”是系统的核心抓手。
移动业务办公的数据信息保密传送问题也是当下关注的焦点问题,在移动当中,如果你的信息是在空中,人家可能接受到,你怎么样解决安全隐患,把数据信息分片化,切片,换句话讲,存储的时候放到几个地方存,这样的话,整个分开来,合起来这套系统已经做到。采用分片传输和分布式存储的安全架构方案,系统管理员工每个做一部分,拿不到全部,这样的分片化重组,足以见得新技术应用显然是一个很有用的补充。