知识经济时代，知识碰撞、信息流通成为企业赖以生存的重要基石。随着互联网的普及，知识、信息流通的速度、强度以及便捷度也在不断加强，一方面人们享受到前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。
对于企业而言，信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件等成为其智慧资产的主要载体，而知识管理也成为了现代企业发展的关键。然而，企业在知识管理上却存在着巨大的问题，例如浪费大量时间查找无效文档、协同工作效率低下、信息共享不及时等，对于企业的发展造成不良影响，亟需建立一套完整且严谨的知识管理体系。而自建企业网盘，如Richdrive企业网盘，相对于公有云网盘，在文档管理、高效协同、安全管控等方面具有突出的表现力，成为企业知识管理最为重要的工具之一。
高效的文档管理
企业的生产运营，时刻都在产生大量知识文档，这些数据零散地分布在企业员工的个人电脑、企业的网站、档案室中，占用空间大，查找困难，重要资料万一被误删，造成的后果将不堪设想。Richdrive企业网盘，将企业员工产生的知识财富，重新整合，存储于搭建在企业内部的的服务器上，使知识文档从零散变为集中，为查找和统一管理提供了极大的便利，最大程度上避免新旧版本文档的混淆及误使用。另外，灵活扩容的服务器容量，使存储不再受限，满足企业不断增长的文档存储需求。
便捷的信息共享
传统的信息分享，如小文件，通过邮件或文档直接传输较为便利，大型文档共享如通过类似方式，无论是传输速度，还是传输稳定性都存在明显不足。Richdrive企业网盘的分享功能，突破限制，当用户需要与内部同事、外部客户或者其他用户分享文件时，可将文件或文件夹以URL的共享，通过该URL链接即可查看、下载分享内容，还可以对分享内容进行管理，添加过期日期和访问密码限制，提高信息共享安全性。
严格的权限分级
为了帮助用户对企业进行全方位的管理和控制，Richdrive企业网盘采用最领先、最灵活的账号管理体制。以“超级管理员”——“企业管理员”——“子账户”为层级，层级间具有一定的管理权限，再通过子账户授权文件管理实现全方位管理和控制，确保私密信息、重要文件等在同级或更高层级之间流转，在有效加快信息处理进度的同时，避免信息外泄。
多样的协作方式
为了满足用户多样的企业协作使用场景，提高企业协作工作效率，彩讯Richdrive企业网盘围绕企业文件的使用场景为企业提供了多样化的协作方式，既能基于企业部门建立企业文库，又可以基于跨部门的项目和业务建立团队单独管理，全面解决跨团队交流难的问题，大大提升协作效率。经过对几百家企业用户的调研，Richdrive网盘在企业协作体验方面已达到业内领先水平。
到位的安全管控
Richdrive企业网盘为了全方位保障系统及数据安全，采取了多种举措对安全进行管控。客户端与服务端通讯，都采用Https(SSL)协议，确保传输过程的数据安全。为了方便管理员对系统安全进行把控，客户端会检测用户对网盘目录操作的情况，将具体的文件操作记录上传到服务器，对用户操作进行留痕。安全存储平台通过日志系统和审计系统提供对系统各种活动的跟踪，当用户违反系统安全法则时，及时提供警告信息。此外，采取首次登录修改密码、设置密码有效期的方式，降低密码被盗风险。从登录到使用，从系统至架构，Richdrive都提供最全面到位的安全保障。
面对企业员工与日俱增的庞大知识资产，如何高效使用和妥善管理是困扰众多企业的问题。Richdrive企业网盘——企业知识管理专家，从知识管理、信息共享、安全保障等方面给出了完善的解决方案。
