自从进入“三伏天”,高温高湿席卷全国大部分地区,很多省市都开启了“蒸汽模式”。有网友吐槽说:“同时发布高温与暴雨预警,怕是下的开水吧?”以商贸公司为例,依照行业习惯,业务员们每天要连续跑十几家超市,还要记录每家超市的要货和退换货情况,苦不堪言!在互联网科技如此发达的今天,是否可以实现有一种更加便捷的方式避免夏日奔波的“蒸汽”模式呢?
而雅安平杰商贸有限责任公司(以下简称为平杰商贸)的业务员却能在商超跑店时游刃有余,几分钟就可以完成一家商超的跑店,轻松完成每家超市的要货与退换货,还能直接安排公司库管员组织备货。他们之所以这么轻松地就可以完成以往复杂的工作,是因为用了畅捷通T+&工作圈 。
平杰商贸的业务员介绍道:“现在我们有T+这个神器帮忙,每到一个超市就直接通过手机下单,下单后单据直接传到公司,库管员看到信息后可以立即组织备货,超市地点离公司库房近的,马上就可以组织送货!”
快消品配送企业面临的问题
一、日常业务流程很冗长
一般都是业务员跑店访销后用纸抄回商家需求,回来交给内勤,由财务再录单到系统,再给仓库审核,再发货,效率极低。
“虽然目前许多企业还是在这样处理,但是我们问问自己,为什么有网不用,还非要交给财务做呢?财务想啥时候录单就啥时候录单,很随意,最重要的是效率不高。再有,库房的满足度也不够,不能在第一时间对商家完成配送。“平杰商贸的李杰总经理道出了存在于众多配送企业的日常工作效率低下的行业现状。
二、企业利润如何保证
业务员在客户现场下单后, 直接做审核,为的是让业务员对自己所下订单负责。以前业务员为了追求销量,经常低于成本价销售,这就要求企业,事先做好对存货价格的把控,控制最低售价。
数据驱动 协同办公 提高效率69%
以上这些困扰了商贸公司多年的问题,都在应用T+&工作圈后得到了完美解决。
一、公司业务员数据同步信息共享杜绝重复工作
业务员们使用统一的操作系统,使得公司与业务员之间信息完全做到了共享,流程变得十分简单好操作:公司商品采购入库,业务员做要货单,配送部门根据门店要货单直接做调拨。这样一来,配送部门和超市通过一套系统无缝连接,提高工作效率,数据完全一致,没有任何错误,工作变得简单又高效。
二、业务员自行掌握价格浮动区间销量与毛利二者兼得
应用T+的客户价格本和存货价格本带出商品售价以及业务员可自行掌握的价格浮动区间。大部分商贸公司对业务员考核的是利润,所以每一个业务员员既关心销量,又关心毛利,对于商品价格业务员自然会调节好,即便不由财务审核,也能够保证业务员以高价成交。这样,既给了业务员一定的灵活性,又保证了企业的利润。同时,团队参与感、对客户和价格的管控也都有了提高。对财务而言,加强了价格管控后,就不用财务审核了,大大减低了财务人员的工作压力!
三、企业人财货客一体化管理高效协同
畅捷通T+的“人财货客”一体化管理想必是戳中了许多小微企业的心窝,这几个字基本涵盖了企业最基本、最重要的元素。
先说“人 ”,小微企业生存不易,要想管住人才,谈何容易!“T+工作圈”为员工形成了一个很棒的“交流圈”,员工之间的沟通效率高了,业绩自然就上去了,报告、审批、外勤动动手指就搞定了,大大降低了企业运营成本。
接下来是“财 ”,很多创业公司破产都是因为对企业财务缺乏全面认知,畅捷通既可让企业随时掌握经营状况,还可降低财税风险。
再是“货 ”,企业可通过“T+&工作圈”把生意做到全渠道销售,对小微企业的市场开拓有极大地促进作用。
最后是“客 ”,过去是酒桌上谈生意,现在是智能化谈生意。大数据时代,畅捷通的“客户中心”等可更好地分析客户日常购买习惯及类型,真正把服务做到客户心坎里。
事实上,T+&工作圈已然深入小微企业经营管理的各大阵地,无时无处不在发挥着作用。T+&工作圈从根本上改变着每个人的工作方式,从而既提高企业生产率,又使个人获得更大的灵活度!